GDW Towbars
EasyCatalog
Bij complexe en omvangrijke productgamma’s is een up-to-date catalogus een cruciaal verkoopinstrument. Voor GDW Towbars was het handmatig beheren en vormgeven van hun productdata echter een tijdrovende en foutgevoelige taak. Om dit proces te versnellen en te professionaliseren, realiseerden we een volledige automatisering van hun catalogusproductie met behulp van EasyCatalog, een krachtige plug-in voor Adobe InDesign.
De uitdaging
Tot voor kort beheerde GDW Towbars alle productinformatie in een traditioneel Excel-bestand. De vertaalslag naar de catalogus gebeurde volledig handmatig: pagina voor pagina, product voor product, rechtstreeks in Adobe InDesign. Gegeven de enorme hoeveelheid data en een omvang van honderden pagina's, was dit een gigantisch huzarenstuk. Dit proces bracht twee grote nadelen met zich mee: een extreem hoge foutenmarge (omdat handmatige overname onvermijdelijk tot fouten leidt) en een enorme investering in tijd en manuren. Bovendien zorgde elke last-minute data-wijziging voor een domino-effect aan handmatig correctiewerk.
Aanpak
The key to the solution lay in data centralization and automation:
-
Migratie naar de Cloud: We hebben de bestaande Excel-data direct en zonder dataverlies geïmporteerd naar een dynamische Google Sheet. Hierdoor staat de data veilig in de cloud en is deze altijd en overal live aanpasbaar.
-
EasyCatalog Koppeling: Deze Google Sheet werd rechtstreeks gekoppeld aan het EasyCatalog-paneel binnen Adobe InDesign. Wijzigingen in de sheet worden hierdoor met één druk op de knop gesynchroniseerd met de lay-out.
-
Meertalige Opzet: Omdat GDW Towbars internationaal opereert, hebben we het systeem zo ingericht dat de catalogus direct in twee talen kan worden gegenereerd.
-
Kennisoverdracht: Na de technische inrichting hebben we het team van GDW Towbars een korte, praktijkgerichte opleiding gegeven, zodat zij direct onafhankelijk met de tool aan de slag konden.
Resultaat
Het resultaat is een spectaculaire efficiëntieslag. In plaats van wekenlang handmatig lay-outen, genereert GDW Towbars nu met enkele klikken honderden pagina’s aan catalogus. De computer doet het zware werk, waardoor het team kostbare tijd overhoudt voor andere strategische taken.
De catalogus is binnen een fractie van de oorspronkelijke tijd volledig klaar voor de drukker. Omdat de lay-out één-op-één gekoppeld is aan de Google Sheet, zijn menselijke lay-outfouten verleden tijd; het enige dat GDW Towbars nog hoeft te beheren is de bron-data. Dankzij de korte opleiding is het team inmiddels volledig zelfvoorzienend en klaar voor de toekomst.
Laat het zware tilwerk over aan de slimste automatiseringstool voor InDesign. Neem een kijkje op easycatalog.be voor alle details, live demo’s en slimme toepassingen.
Klaar om uren ontwerptijd te besparen? Neem direct contact met ons op via de site — we denken graag met je mee!
NL 
EN 