Bij elke nieuwe editie moeten teams opnieuw productdata verzamelen uit verschillende bronnen, die informatie manueel verwerken in lay-out en vervolgens meerdere controlerondes doorlopen. Ondanks al deze inspanningen blijven fouten een terugkerend probleem.

Verkeerde prijzen, foutieve productinformatie en inconsistente opmaak komen vaker voor dan bedrijven zouden willen toegeven. Dit ligt zelden aan de inzet van het team, maar des te meer aan de manier waarop het proces is ingericht.

Het echte pijnpunt: manuele opmaak op basis van dynamische data

Productdata verandert continu:

• Prijzen worden aangepast
• Producten worden toegevoegd of verwijderd
• Specificaties worden geüpdatet

Maar je catalogusproces is daar niet op gebouwd.

In veel organisaties gebeurt dit nog zo:

• Data wordt geëxporteerd uit een systeem
• Designers verwerken die data manueel in InDesign
• Bij elke wijziging begint het proces opnieuw

Dit creëert een structureel probleem: Je probeert dynamische data te verwerken in een statisch proces. En dat is niet schaalbaar.

De gevolgen voor je organisatie

De oplossing ligt niet in het verhogen van de werkdruk, maar in het herdenken van het proces.

Door over te stappen naar een datagedreven aanpak wordt catalogus productie een stuk efficiënter en betrouwbaarder.

Met Easycatalog wordt productinformatie rechtstreeks gekoppeld aan de opmaak. In plaats van manueel te werken, wordt de catalogus opgebouwd op basis van gestructureerde data die automatisch wordt ingeladen en verwerkt.

De oplossing: geautomatiseerde catalogusproductie met Easycatalog

De oplossing ligt niet in harder werken. Maar in slimmer werken. Met Easycatalog wordt je catalogus geen manueel document meer, maar een datagedreven output.

Hoe EasyCatalog het verschil maakt

1. Directe koppeling met je databron

EasyCatalog haalt productdata rechtstreeks uit:

• ERP
• Excel
• Databases
• PIM-systemen

Geen copy-paste meer.
Zo ben je altijd up-to-date met de data.

2. Automatische opmaak in InDesign

In plaats van manueel plaatsen:

• Koppel je data aan templates
• Definieer je regels voor layout
• en genereer je pagina’s automatisch

Wat vroeger dagen duurde, gebeurt nu in minuten.

3. Updates zonder herbeginnen

Wijziging in data?

→ Update de bron
→ Refresh in EasyCatalog
→ Klaar

Geen heropmaak. Geen chaos.

4. Consistentie op schaal

Elke pagina, elk product, elke catalogus:

• Volgt dezelfde regels
• Heeft dezelfde structuur
• Behoudt dezelfde kwaliteit

Wat dit concreet oplevert

Bedrijven die overstappen naar EasyCatalog zien:

• Tot 80% tijdsbesparing in catalogusproductie
• Drastische daling van fouten
• Snellere go-to-market
• Meer flexibiliteit bij updates

Maar misschien nog belangrijker: Teams kunnen opnieuw focussen op waarde, niet op repetitief werk.

Voor wie is dit relevant?

Deze aanpak is vooral cruciaal voor bedrijven die:

• Werken met grote productassortimenten
• Regelmatig catalogi of prijslijsten maken
• Meerdere talen of markten bedienen
• Worstelen met manuele workflows

Voor hen is automatisatie geen luxe, maar noodzaak.

De conclusie: je proces bepaalt je output

Zolang je catalogusproductie gebaseerd is op manueel werk:

• Blijven fouten bestaan
• Blijft het traag
• en blijft groei beperkt

Door over te stappen naar een datagedreven aanpak:

• Verhoog je efficiëntie
• Verbeter je kwaliteit
• en maak je je organisatie schaalbaar

Klaar om je catalogusproces te automatiseren?

Wil je af van manuele opmaak en foutgevoelige workflows?

EasyCatalog helpt bedrijven om catalogi sneller, consistenter en volledig geautomatiseerd te produceren.

Neem contact op en ontdek hoeveel tijd en fouten je kan besparen.

De cataloguspuzzel van Action

Vroeger werd de catalogusindeling bij Action handmatig gedaan door productinformatie uit Excel naar InDesign te kopiëren. Dit proces was tijdrovend, foutgevoelig en moest in 17 verschillende talen vertaald worden. De uitdaging was duidelijk: hoe maak je dit proces sneller, foutloos en efficiënter

EasyCatalog: De magie achter snelle, foutloze catalogi

Purple Panda introduceerde EasyCatalog en bracht het catalogusproces van Action naar een hoger niveau. Door productinformatie centraal op te slaan in een Excel-bestand op OneDrive, kunnen teams snel gegevens invoeren. De automatische invoer van gegevens uit hun ERP-systeem zorgt voor snelheid en nauwkeurigheid.

Met EasyCatalog kunnen vertalingen en aanpassingen voor elke taal razendsnel worden uitgevoerd. DTP-medewerkers slepen eenvoudig de producten naar de juiste sjablonen, en EasyCatalog vult automatisch de juiste informatie in, van prijs tot beschrijving, zonder gedoe. Daarnaast kunnen prijzen en productinformatie op het laatste moment worden aangepast voordat ze naar druk gaan. EasyCatalog maakt het ook mogelijk om snel posters en schapkaartjes te genereren per land en taal, zodat alles snel gecontroleerd en naar de winkels gestuurd kan worden.

Hoe EasyCatalog catalogi razendsnel maakt

Dankzij EasyCatalog heeft Action zijn catalogusprocessen aanzienlijk geoptimaliseerd:

• Met drag-and-drop-functionaliteit en automatische populatie van productinformatie kunnen DTP-medewerkers sneller werken zonder concessies te doen aan de kwaliteit van het eindproduct.
• Het proces is minder foutgevoelig door de centrale opslag van productdata, samen met de automatische vertaling en het updaten van informatie, wat zorgt voor meer nauwkeurigheid en consistentie door de hele workflow.
• Met 17 taalversies en een toenemend aantal nieuwe talen kan Action catalogi snel en nauwkeurig bijwerken, met behoud van consistentie in vertaling en indeling.
• EasyCatalog geeft Action volledige controle over materialen voordat ze naar de drukker gaan, waardoor wordt gewaarborgd dat ze voldoen aan lokale regelgeving en vereisten voor prijsweergave.

Wil je meer weten over EasyCatalog? Neem een kijkje bij our approach!